Créer une fiche client complète
Enregistrez le nom du client, son téléphone, son email, son adresse et les informations professionnelles utiles. Une fiche bien renseignée facilite la création des futurs devis et factures.
Lors de la préparation d’un document, choisissez simplement le client dans la liste. Ses coordonnées sont reprises automatiquement, ce qui évite les fautes et les saisies répétées.
Structurer un catalogue de produits et services
Créez une fiche pour chaque produit ou prestation que vous utilisez régulièrement. Ajoutez un nom clair, une référence SKU, une description, un prix HT, un taux de TVA et, si utile, une image.
Cette organisation rend vos documents plus homogènes. Elle permet aussi de modifier le prix d’un produit à un seul endroit pour les prochaines factures.
Utiliser les produits dans les devis et factures
Dans Facture Pro, les produits actifs peuvent être sélectionnés dans les lignes du document. Le prix, la TVA et les informations associées sont alors disponibles pour accélérer la saisie.
Vous pouvez compléter ou adapter la description sur le document lorsque la prestation comporte une précision particulière.
Suivre les quantités en stock
Si votre activité vend des marchandises, activez la gestion de stock pour l’entreprise concernée. Saisissez un stock initial, enregistrez les alimentations et consultez les quantités restantes.
Lorsqu’une facture utilise le mode stock, les sorties peuvent être enregistrées automatiquement. Vous réduisez ainsi le décalage entre la vente facturée et la quantité disponible.
Garder des données propres
Évitez de créer plusieurs fiches pour le même client ou produit. Utilisez des références cohérentes et désactivez les produits qui ne sont plus proposés au lieu de perdre leur historique.
Une base propre améliore la recherche, la vitesse de création des documents et la qualité globale de votre gestion de factures Maroc.
Questions fréquentes
Peut-on modifier un produit déjà créé ?
Oui. Vous pouvez modifier son nom, sa référence, sa description, son image, son stock, son prix HT et son taux de TVA.
Peut-on conserver un ancien produit sans l’utiliser ?
Oui. Il peut être désactivé afin de ne plus être proposé dans les nouveaux documents tout en conservant les données existantes.